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组织体系
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青海五彩碱业有限公司业务部门职能介绍

综合部工作职责

综合部是公司行政、文秘、档案等工作的综合管理部门。主要职责包括:

1.负责制定公司行政、文秘、档案、印信、通讯、公务用车等管理制度,并组织实施和督导落实。

2.负责公司《营业执照》、《组织机构代码证》、《道路运输经营许可证》、《石灰石矿山采矿证》、《原盐矿山采矿证》等证照的登记、注册、变更办理、年审等相关工作;负责公司章、公司领导名章的刻制及使用管理;负责公司部门设置公章的审批、刻制等印信管理工作。

3.执行公司行政决议和指令,负责组织和协调日常行政工作。

4.负责公司办公楼、综合楼的统一管理以及各单位办公室的调配;负责各单位办公电话的配置、维修管理工作;负责公司内部办公设备、网络安全、病毒查杀,信息系统建设、公司网站的管理及维护。

5.负责公司办公费、招待费、差旅费、会务费、电话费、归口管理车辆的修理费及办公设施修理费、汽车保险费、公司小车、大客车使用燃油费用等费用计划的制定、审核与日常管控。

6.负责公司重要会议的会务工作,记录、整理、印发、传达会议决议、纪要。负责公司来宾、来访及上级机关领导来公司的接待工作。

7.负责公司机要信件、电报的传递及一般信件、邮件、报刊、杂志的收发工作。

8.负责公文处理。包括来往文件的传递和催办;起草领导讲话、工作计划、总结、报告;起草上报、下发的各类文件以及对外公函等。

9.负责公司档案管理工作。

10.负责公司报刊、杂志的征订工作。

11.负责公司办公用车及大客车的管理。

12.负责本单位职责范围内的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

 

党群工作部工作职责

党群工作部是公司党建、组织、工会、团委、女工等工作的综合管理部门。主要职责包括:

1.负责制定公司党建、工会、团委、干部组织等管理制度,并组织实施和督导落实。

2.宣传贯彻党的路线、方针、政策,执行公司党委决议和指令,负责组织协调党委系统的日常工作。

3.制定公司党建、精神文明、企业文化、思想政治、新闻宣传等工作计划,负责党务系统重要会议的组织筹备工作,起草下发相关文件并做好宣传贯彻。

4.负责公司基层党组织建设、组织发展、党员教育管理等工作,对基层党建工作进行督导检查,推动各基层党支部工作全面开展。

5.负责公司思想政治及形势任务教育,统筹安排精神文明建设;负责公司党委中心组的理论学习。

6.负责公司内外宣传和企业形象策划,做好外部新闻单位采访的接待工作;负责公司企业文化建设总体方案的制定和整体建设工作。

7.负责公司党委管理干部的考察、选拔任用和监督考核工作;负责公司内部干部的教育培训、调配交流及安置工作,落实公司党委关于干部的任免事项。

8.负责公司工会经费和工会会员会费的收缴、使用、管理工作,监督职代会决议的执行情况,维护职工权益;

9.负责对公司先进单位、集体、个人的培养、推荐和申报工作,负责劳动模范的管理工作。

10.负责组织职工开展劳动竞赛、体育比赛和其他适合职工特点、适应企业需要的文化活动。

11.负责公司职工之家、职工小家建设工作,负责职工活动中心、图书馆的管理工作。

12.负责公司共青团组织建设、共青团员管理等工作,负责团费的收缴和使用。

13.负责公司女工和计划生育工作,维护女工的合法权益,组织广大女工积极投身企业发展建设。

14.负责伤、病、残、亡职工及家属的抚慰工作。

15.负责公司宣教费、工会经费及各类表彰费用的计划制定、审核与日常管控。

16.落实公司党委党风廉政建设和反腐倡廉工作,督导责任落实到位。

17.做好信访接待工作。

18.负责本部门职责范围内的业务联系,完成领导交办的其他各项工作。

 

纪检室工作职责

公司纪检室在上级纪委、公司党委管理下开展工作。主要职责包括:

1.维护党的章程、其他党内法规和国家法律法规、公司规章制度,履行纪委监督、执纪、问责和监察部监督、调查、处置双重职责。

2.负责公司党风廉政建设和反腐倡廉工作,组织协调公司党风廉政建设责任制落实,建立健全惩治和预防腐败制度体系和工作机制。

3.负责公司党风党纪教育和警示教育并做好信息综合反馈。

4.受理纪检、监察方面来信来访,并负责违规违纪案件调查、核实和处理,配合上级纪委做好公司违规违纪案件的查处工作。

5.负责公司效能监督工作。对公司生产经营、项目建设等重大事项履行监督和监察职责。

6.做好招标投标、干部考核、人员录用、职称评聘等工作的监督,确保程序规范透明,结果公平公正。

7.协调公司相关职能部室之间的业务监督关系,并做好服务工作。

8.负责本部门的印章管理、使用和文件、资料的收发、登记、传阅、保管和归档工作。

9.负责公司纪检会议的筹备、组织和会议文件的整理上报。

10.完成上级交办的其他工作。

 

人事企管部工作职责

人事企管部是公司员工管理、薪酬管理、培训管理、机制体制建设、经济运行管理、质量管理、绩效考核、政策法律事务等工作的综合管理部门。主要职责包括:

1.负责制定公司员工管理、薪酬管理、培训管理、机制体制建设、经济运行管理、质量管理、政策法律事务等管理制度,并组织实施和督导落实。

2.负责公司人力资源规划、工资、社会保险、人员培训等计划编制工作并组织实施。

3.根据组织机构的变化及时修订定岗定编方案,编制岗位说明书,完善任职资格体系。

4.负责公司人员招聘及岗位变动审批。

5.负责公司员工劳动合同日常管理,与员工签订和续订劳动合同,代表公司处理劳动纠纷。

6.负责公司员工考勤管理和请、休假审核报批工作。

7.按照社会保险等缴纳标准,负责做好企业和个人缴费额的核定和缴纳,个人账户的管理工作;负责公司人员、工资、社会保险、公积金等统计分析工作。负责公司退休、退职及病退人员的初审和报批工作。

8.负责公司培训管理工作,对基层单位培训工作进行监督考核。负责公司外出和外来人员的培训实习管理。

9.根据公司《职工奖惩管理办法》,负责员工奖惩报批工作。

10.负责组织专业技术人员的职称评定、技术工人技能鉴定等工作,负责组织公司专业技术职称和职业资格的聘任。

11.负责员工人事档案材料的保管、搜集、整理和转移等工作,建立和完善员工电子信息系统。

12.负责组织公司各项管理制度的制订与完善。

13.适应公司发展需要,及时进行组织结构调整的前期调研,提交机构调整建议,并按照组织机构调整方案划分相关单位权责,明确各部门职责。

14.负责组织编制公司年度、月度生产经营计划并实施,组织开展公司生产经营活动分析,对议定事项进行督导、落实和反馈。

15.负责公司年度重点工作、会议议定事项及特定阶段重点工作的督导落实和考核。

16.负责公司综合统计及统计体系的建设工作,负责公司内、外综合统计资料的报送和下达。

17.负责公司绩效考核体系的建立、方案的制定和执行,不断健全、完善员工激励机制。

18.负责组织制定公司年度重点工作,进行督导、协调和反馈,并根据工作落实情况提出奖惩意见。

19.负责公司质量管理工作。负责公司的商标管理相关工作。

20.履行董事会秘书处的职责。

21.负责公司政策法律事务管理工作。

22.负责公司劳务对外承包和副产品处置工作。

23.负责本单位职责范围内的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

 

保卫部工作职责

保卫部是公司治安、消防、保卫、劳动纪律检查等工作的综合管理部门。主要职责包括:

1.负责制定公司治安、消防、保卫、劳动纪律等管理制度,并组织实施和督导落实。

2.掌握控制公司防火重点要害部位、重大危险源和影响公司安全稳定的情况动态,制定预案,有效防范。

3.不定期组织消防安全检查,提出整改意见,下达整改通知书并监督落实。

4.负责防火教育宣传工作,督导消防安全制度的贯彻落实,定期组织各单位灭火作战演练。

5.负责对全厂区的消防设施、消防器材进行配备、检查、管理与维修。

6.参加对火灾事故的调查,分析并提出处理意见。

7.严格公司内机动车辆和非机动车辆的管理。加强外来务工人员的管理和控制并建立档案,做好公司临时出入证的发放工作。

8.负责公司重大活动、会议的安全保卫工作。

9.落实门禁制度,严查出入公司人员、车辆、物资。

10.调查公司内部发生的案件、事故;密切与当地公安机关的关系,配合侦办案件;配合公司有关部门处理上访、纠纷事件;组织处置群体突发事件。

11.负责公司职工劳动纪律检查工作。

12.指导落实民兵训练和整组。配合公司相关部门,做好雨季防汛工作。

13.负责本单位职责范围内的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

 

财务部工作职责

财务部是公司财务预算管理、资金结算与控制、会计核算、资产管理、税收管理和筹融资等工作的综合管理部门。主要职责包括:

1.负责制定公司财务预算、核算等相关制度,并组织实施和督导落实。

2.组织实施财政部颁发的《企业财务通则》、《企业会计准则》;结合工业企业财务会计管理制度,负责提出公司内部财务管理体制和会计核算方法。

3.组织编制公司年、季、月财务成本和利润预算,并负责实施、分析、检查。按规定向有关部门和公司股东报送财务报告、会计决算报表以及有关成本费用收支明细表。

4.参与公司合资、合作及项目招商工作,参与工程项目等对外经济合同的谈判和签订。

5.负责公司资金协调会的组织,编制公司资金的筹集、管理、调度计划,并负责落实,努力提高资金运营效率,对公司固定资产投资贷款及资金运用做好监督工作。

6.负责提供公司对上、对下有关财务指标等数据。

7.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向公司有关领导报告。

8.参与在建工程项目的工程竣工验收工作;负责公司有形资产、无形资产的价值管理及资本金的保值增值工作;负责公司固定资产增减、调拨、变卖、清理、报废和流动资产负债及其它资产负债增减变化的管理工作。

9.按照公司安排接待上级财政、税务部门、银行部门来公司检查与指导,并提供有关资料,依法缴纳税金,负责起草公司利润的分配方案;协调配合内外部审计工作。

10.负责公司资本运营工作,草拟融资、筹资方案,办理签订贷款融资合同,并监督实施。

11.负责与有关中介机构进行资产评估、财务会计审计等工作以及对外投资项目的可行性研究和经济效益分析工作。

12.负责本单位职责范围内的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

 

安全环保部工作职责

安全环保部是公司安全管理、环保管理、职业健康管理、现场管理等工作的专业管理部门。主要职责包括:

1.负责制定公司安全管理、环保管理、职业健康管理、现场管理等相关制度,并组织实施和督导落实。

2.负责组织制定、修订、审查安全技术规程、应急预案、安全技术措施计划,并负责监督检查执行情况,定期组织安全事故应急演练。

3.负责日常安全管理工作。组织安全综合联查及安全隐患排查,监督、检查隐患整改情况等工作;指导、检查各单位建立健全各类安全记录、台账、档案;综合分析研究安全生产中的突出问题,及时向领导或有关部门提出改进意见。

4.参加新建、改建、扩建工程及大修、技改技措项目的安全环保“三同时”审查、验收。

5.负责对新入厂职工的厂级安全、环保、职业卫生教育和职工安全、环保、职业卫生教育、培训、考核工作;组织开展各种安全教育、宣传、培训活动;协助有关部门做好特殊工种的训练和安全技术考核。

6.负责安全类事故汇总、统计上报工作,组织对事故进行调查处理,工伤认定工作。按照国家相关要求,制定危险品存储规范标准,并对危险品安全存储情况进行检查和监督整改。

7.负责制定职工劳动防护用品标准和特殊劳动防护用品计划,并进行审批和监督检查使用情况。负责特殊劳保费等费用计划的制定、审核与日常管控。

8.负责公司安全技术工作。研究和推广现代安全管理方法和技术;负责组织编制、审查、汇总安全技术措施计划,督导有关部门按期执行。

9.负责公司职业健康与安全管理体系的日常运转与管控相关工作。

10.负责审查环境监测项目;组织制定环境污染事故的防范措施和应急预案;负责组织公司环境污染事故的调查、处理以及环保资料建档工作;推广应用环保先进技术和经验。

11.负责公司现场管理工作;组织公司现场整治工作;负责公司危险废物和工业垃圾的安全处置工作。

12.负责石灰石矿山安全生产和环保检查以及督导整改工作。

13.负责本单位职责范围内的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

 

生产技术部工作职责

生产技术部是负责公司生产、工艺技术、节能减排等工作的专业管理部门。主要工作职责包括:

1.负责制定公司生产管理、能源管理等管理制度,并组织实施和督导落实。

2.负责公司生产工艺技术管理,持续推动公司提产、提质、降耗工艺技术的提升;负责组织生产工艺操作规程的编制、审核与发布;负责组织编写联动试车方案、全厂开、停车方案及技术资料,并组织落实;负责生产工艺技术的内部、外部对标工作。

3.根据公司生产经营计划组织生产,调度指挥各车间的生产运行及原材料、产成品的质量检验、包装、储运工作,协调解决生产运行过程中存在的问题。

4.负责编制公司生产系统的工艺指标、技术指标、产量消耗定额、节能减排计划;组织编制、报送生产工艺总结、报表;指导、检查各车间建立健全生产运行记录、台账、工艺事故档案;对生产车间工艺巡检进行监督检查。

5.参加生产、工艺、技术方面的技改、技措项目计划论证初审、设计会审、鉴定和验收;组织编制、审核技改、技措项目试车方案,负责项目试车的组织工作;参与技改项目质量检查和验收工作。

6.参与公司生产系统年度检修的组织工作,为系统大、中、小修创造合格的工艺条件。

7.负责组织召开生产事故分析会,做好事故调查、处理等工作。

8.负责编制生产报表,及时向相关部门、领导报送生产信息等情况。

9.配合安全环保部做好安全防护措施监督以及安全隐患排查工作。

10.负责生产过程的控制、监管与管理工作,组织各车间落实生产任务、协调生产问题、平衡生产全局。对发生的事故和影响生产系统稳定等问题及时采取有效的预防性调度措施。

11.组织定期召开生产调度会,及时研究、解决生产问题、部署生产任务。

12.负责公司生产运行横班的管理、考核方案的制定与落实。

13.负责公司能源管理相关工作,编制节能规划,检查跟踪节能项目的运行;按时编制上报各项能源统计分析报表和能源利用状况报告。

14.参与推广应用新技术、新工艺、新材料工作;负责生产技术、工艺、能材等方面合理化建议的初审工作。协助相关部门做好生产工艺培训工作。

15.负责公司水汽消耗的综合平衡,审批公司的外部用水、汽项目;

16.负责组织对公司工艺管道、设备的清洗工程招标、合同签定、施工现场管理等工作。

17.负责本单位职责范围内的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

 

设备部工作职责

设备部是负责公司设备管理、设备动力管理、计量管理、设备安装等工作的专业管理部门。主要职责包括:

1.认真落实上级有关设备管理方面的法规、规程,编制、修订、贯彻公司设备管理相关制度,对上述制度的执行情况进行检查、指导和考核。

2.组织编制、审核检修计划(日常检修和大修理),对检修项目的施工进度、质量和安全的管理情况实施监督和协调,负责外委维修的合同管理,组织设备大修和重大技术改造项目的验收。

3.参与公司技改项目的审核、方案制定及相关材料的审核,在合同预算部的安排下组织设备安装工作,对检修项目的施工进度、质量和安全的管理情况实施监督和协调。

4.负责各项设备管理指标的管控,对各车间的设备完好率、密封泄漏率、设备事故、检修费用等进行检查、统计、分析和考核。

5.负责公司生产类固定资产的查定、转移、更新和报废的管理。参与公司废旧资产处置管理工作。组织开展修旧利废工作。

6.负责设备事故的调查分析。

7.负责设备技术、能耗方面的管理,审核设备技术改造方案,推广新技术、新材料的应用。

8.负责特种设备、电气和计量仪表的定期检验。

9.负责用电计量、结算的管理。

10.负责部门职责范围内的对外业务联系,完成公司领导布置的其它工作。

 

基建部工作职责

基建部是负责土建及土建维修工程现场施工、协调的专业管理部门。主要职责包括:

1.负责制定公司基建管理相关制度,并组织实施和督导落实。

2.负责土建及土建维修工程开工前现场的工程测量、勘探、场地平整、施工图审查、工程报建等前期工作。

3.负责按照公司下达的工程建设计划或合同预算部下发的建设工程施工合同组织施工,对各种房屋、构建筑物、设备基础等基建工程的施工过程进行管理,并对施工现场的安全、作业环境进行监管。

4.负责牵头组织图纸会审、向施工单位进行工程技术和设计图纸交底,并跟踪落实会审中提出的问题;负责审查施工单位的施工组织设计和施工人员、机械到场情况;协调施工单位办理公司内部动火、动土、断路等安全审批手续;负责按照合同约定及相关施工验收规范要求,组织施工交接、隐蔽工程验收等工作。

5.负责协调设计方、承包方、监理方、材料供应各方的关系,严格控制工程质量。配合监理公司对施工质量进行检查监督。负责组织或配合监理单位开展土建施工类重大工程质量事故的调查、处理,签署开工、停工,复工命令。

6.负责按公司规定办理施工中必要的工程量签证审批,以及各种土建施工中形象进度的确认;依据施工图纸及招标文件,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。

7.负责工程资料的建立、审核、整理、归档,并做到及时、准确、真实、完整,组织或参加所管理范围的工程验收,做出工程验收总结,并做好相关竣工验收资料的整理归档。

8.参加合同预算部组织的土建类工程项目施工队伍的招标、比选过程。

9. 负责建立土建类基础设施维修台账,按时更新。

10.负责本单位职责范围内的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

 

合同预算部工作职责

合同预算部是工程合同管理、预(结)算管理和科技创新管理等工作的专业管理部门。主要职责包括:

1.负责编制公司项目管理相关制度,并组织实施和督导落实。

2.负责公司基建、技改技措项目征集,编制年度基建、技改技措项目计划,并牵头组织实施。

3.负责公司工程项目(基建、技改)招标代理、设计单位、监理单位的选择,以及招标代理委托合同、工程监理委托合同的签订。

4.负责审核工程预算(按国家、青海省规定招标范围以外的工程)。负责组织公司工程(土建、安装)招标,合同谈判,签订工程合同。

5.负责审核招标代理编制的招标文件和招标控价。

6.负责工程进度预算审核。负责对施工单位报送乙供工程材料认价单进行初审。

7.负责公司工程合同管理,按合同配合施工管理部门协调解决工程实施中的变更、签证、索赔等。

8.负责技改技措自营工程管理工作。

9.负责工程付款计划的编制,依据合同和已完工程量提报付款申请。

10.负责预算价大于等于100万元工程结算资料初审,配合审计单位进行结算审计。负责公司预算价小于100万元工程结算审计,履行公司工程结算程序。组织项目的工程竣工验收工作。负责公司科技创新项目的征集、评奖、申报以及与上级主管部门的沟通协调工作。

11.负责建立并管理公司工程合同台账。参与本部门业务相关的诉讼案件的处理工作。

12.负责本单位职责范围内的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

 

供应部工作职责

供应部是负责公司原料、燃料、辅料、材料、设备及备品备件等物资采购工作的专业管理部门。主要职责包括:

1.负责制定公司物资采购相关管理制度,并组织实施和督导落实。

2.负责根据生产经营需求和库存定额,编制、落实原料、燃料、辅料、材料、设备及备品备件等物资采购计划;按照公司生产经营需求及市场变化,调整采购方案,控制到货节奏。

3.负责公司物资采购管理及各类报表的统计、汇总、报送工作;建立完善重点客户档案。

4.负责搜集市场物资采购信息、价格信息,分析供求状况,根据市场变化情况,及时调整采购策略,最大限度的降低采购成本。

5.负责物资月度资金计划的编制。

6.负责签订物资采购合同,处理物资采购过程中出现的商务纠纷。

7.负责按规定办理物资入库手续;参与本部门业务相关的诉讼案件的处理工作。

8.负责本单位职责范围内的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。


 

销售部工作职责

销售部是公司产成品销售和市场信息搜集工作的专业管理部门。主要职责包括:

1.负责制定公司产品销售相关管理制度,并组织实施和督导落实。

2.负责根据公司生产经营需求和库存情况编制产品销售计划,并组织实施;负责销售费用等资金支出计划,并进行控制;根据公司生产情况,适时均衡产品销售出货进度,保障生产安全。负责根据市场变化,制定产品销售调整方案。

3.负责搜集市场信息和市场调研开发工作,为公司提供准确、全面的市场信息;建立完善客户档案。

4.参与新产品、新项目的市场调研工作。

5.负责签订产品销售合同,处理产品销售过程中出现的商务纠纷。

6.按照公司职能部门要求完成销售合同的归档、上报工作;参与本部门业务相关的诉讼案件的处理工作。

7.负责本单位职责范围内的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

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