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组织体系
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唐山三友化工股份有限公司热电分公司部门职责

综合部工作职责

综合部是公司行政、文秘、后勤、治安、消防等工作的综合管理部门。

1.执行公司的行政决议和指令,组织协调公司的日常行政工作。

2.负责公司重要会议、重要活动的组织安排,做好会务工作,整理印发会议文件、纪要。

3.代表公司负责专业范围内对上、对下的业务联系。

4.编制公司每月工作总结和下月工作计划,对集团方针政策、公司重点工作的落实情况进行监督反馈;负责集团办公室日常信息反馈。

5.负责公司办公费用、招待费用控制及办公用车的管理,做好公司来宾、来访及上级机关领导来公司的接待工作。

6.负责公司公文处理,承办各类文件、信函,起草领导讲话、报告及其他文件。

7.负责公司工商登记、注册及行政印信收发、复印及档案的管理工作。

8.负责公司领导办公室和会议室的卫生,对节假日公司领导值班进行安排;负责各职能部室办公室的调配,及办公电话的管理;办公桌椅的维护、管理;负责职工食堂、宿舍及浴池的管理。

9.按照《保密法》的规定和上级要求,负责保密工作的落实、指导、监督;负责保密工作及机要文件、报刊、杂志的收发、征订工作。

10.负责公司厂房外部公共区域的卫生管理; 负责组织厂区绿化、主马路清扫、垃圾清运。

11.负责治安防范管理,贯彻执行国家有关治安保卫的法律、法规,开展宣传教育,增强职工的法制观念和法律意识,维护公司治安秩序;负责治安巡逻工作,预防和制止违法犯罪行为,确保厂区安全;负责排查治安隐患,防止发生治安突发事故、破坏性事故及重、特大刑事案件,确保良好治安环境;负责协助公安机关查处发生在公司的刑事案件和治安案件,调解、疏导公司内部纠纷。

12.负责公司消防管理,指导公司消防工作,加强消防设施的检查,做好消防器材、设施维护保养工作,并组织消防演练;负责公司消防控制室、消防通道和应急出口的管理。

13.负责门卫管理,做好来客登记;负责外来施工队人员出入及信息核实管理;负责查验进出厂车辆;负责厂区内交通安全的管理。

14.负责公司防汛工作的组织协调。

15.负责公司岗检及劳动纪律的管理。

16.负责民兵、预备役的管理工作。

17.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。

党群工作部工作职责

党群工作部是公司党建、干部、工会、共青团、女工、信访、企业文化建设管理工作的综合管理部门。

1.贯彻落实集团党的路线、方针、政策,执行公司党委的决议和指令,负责组织和协调公司日常党委系统工作,制定公司党建、精神文明、企业文化、思想政治、新闻宣传等工作的计划。

2.落实公司党委对各基层支部的统一领导,负责公司基层党组织建设、组织发展、党员教育管理等各项党建工作;对各基层党支部的党建工作进行督导检查,推动各基层党支部工作全面开展;负责政工人员的职称评聘组织工作。

3.贯彻执行集团党委有关干部工作的方针、政策;负责考察各车间(部室)领导班子,提出调整、配备意见和建议;负责公司党委管理干部的考察、选拔任用和监督考核工作,综合管理培养选拔年轻干部、后备干部,建立后备人才库;负责公司内部干部的调配、交流及安置, 落实公司党委关于干部的任免事项。

4.贯彻《公司法》、《劳动法》、《工会法》等法律、法规,参与公司各项重大事务的决策,维护职工的根本利益和合法权益。

5.负责公司职工代表大会的具体组织工作,监督集团职代会决议的执行情况,维护职工权益;参与企业的劳动争议调节工作;做好厂务公开工作。

6.负责公司工会经费、工会会员会费的收缴、使用、管理工作,并负责检查指导基层工会会费的使用情况。

7.负责工会和团组织建设及评先表彰、精神文明建设、宣传报道工作,搞好公司厂务公开、橱窗、板报及职工之家建设,编辑下发公司《简报》;负责公司班组建设和组织员工开展劳动竞赛、技术比武、合理化建议等活动;负责开展丰富多彩的文体活动;组织实施职工素质工程;负责图书室及图书的日常管理。

8.负责各级职工的休养,女工和干部的体检工作。

9.负责共青团的工作,组织广大团员青年积极投身公司各项活动。

10.负责公司女工和计划生育工作,审批计划生育各种奖励假,发放独生子女费,维护女工的合法权益。

11.负责组织、协调和处置各种新闻舆论危机。

12.负责公司内外宣传和企业形象策划,做好外部新闻单位采访的接待工作;负责公司企业文化建设总体方案的制定和整体建设工作。

13.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。

 

人力资源部工作职责

人力资源部是负责公司人力资源配置、薪酬管理、社会保险及离退休人员管理、员工培训、劳动关系管理的综合管理部门。

1.负责收集、整理、贯彻落实各级政府和集团公司有关发展、改革及人事、劳动、分配等方面的法律、法规,为领导决策提供依据。

2.负责制定年度人力资源计划、员工招录方案,并组织实施;做好公司人员引进、管理、使用、培养等工作。

3.负责公司劳动定员的编制、调整及审批,编制岗位说明书,合理配置人力资源。

4.负责社会保险政策的分析、研究,落实养老、工伤、失业、医疗等社会保险的缴纳及管理。

5.负责年度用工计划、工资总额计划的编制、审批及控制。

6.负责人事档案、劳动关系、工伤申报、考勤的日常管理,代表公司处理劳动纠纷。

7.负责员工培训管理,负责编制年度培训计划和经费使用计划,并组织实施;对基层单位的培训工作进行监督考核。

8.负责主任、副主任工程师的聘任、考核工作;负责专业技术人员职称评聘、报名考试的组织协调工作;负责技术工人职业技能鉴定的组织及取证、验证工作。

9.负责离退休人员统计及社会化管理的相关工作。

10.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。



财务部工作职责

财务部是负责公司财务预算、会计核算、资金结算、资产管理的综合管理部门。

1.贯彻执行国家有关财经工作的方针、政策、法律、法规和财务会计制度;严格执行集团公司制定的财务管理、会计核算、内部审计制度。

2.负责制定和修订公司内部的财务管理制度和会计核算方法。

3.负责公司全面预算管理及核算工作,对车间经济核算工作进行指导,实行会计监督。定期编制和向有关部门报送真实、合法、完整的会计报告和财务分析报告。

4.参与公司经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。 

5.负责编制公司年、季、月财务计划,对经营活动进行监督,及时为领导提供准确的财务信息。合理安排和使用资金,做好资金的平衡和调度,努力提高资金运营效率。

6.负责提供公司对上、对下承包责任制有关指标等数据,参与公司对下属单位的承包与考核工作。

7.负责公司资金筹集和运用的管理,参与公司投资项目的经济效益评价和可行性研究。

8.负责公司资产的管理及资本的保值增值工作。

9.负责税法宣传和纳税筹划工作。

10.负责公司财务档案的收集、整理,按规定及时归档。

11.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。

生产技术部工作职责

生产技术部是公司生产组织调度、运行技术管理、生产计划统计、生产现场管理、原材料及水汽质量监督检验的综合管理部门。

1.贯彻执行国家、上级有关安全生产、节能降耗等方面的方针、政策、法令、制度,并监督检查执行情况。

2.负责公司汽、电、水的综合平衡,指挥正常生产、事故处理等各阶段的生产调度,优化系统运行方式,提高公司生产系统的运行稳定性。

3.负责公司年、季、月生产计划的制定、生产运行状况和效益分析,并为公司领导及相关部门提供生产、工艺、消耗的各种报表。

4.负责参与公司生产系统年度大检修的领导和组织工作,结合集团、公司检修安排,组织编制系统、局部开停车方案、系统隔绝方案、生产应急处置预案,并参与检修后质量验收。

5.负责编制完善公司内部《生产运行管理制度》,对运行巡检、操作票、运行监盘、定期工作、运行交接班、联锁保护投退、运行操作规程、工艺系统图、生产现场管理、运行分析、事故演练、生产稳定运行、横班奖发放等各项生产管理工作进行监督、考核。

6.负责组织编制、修订各专业运行操作规程、系统图、运行报表,督促各单位完善生产设备、管道标识,结合项目实施情况,及时组织制定临时操作规程,规范生产运行操作。

7.参与公司新设备、新技术、新工艺、新材料的推广工作,参与系统改造的方案编制、审核等工作,并组织无调试资格限制或非EPC项目完成后的试运行工作,结合试运情况及时调整生产运行方式。

8.负责生产工艺、技术方面合理化建议以及公司技改创新项目的初审工作。

9.结合《生产运行管理制度》,制定各专业主要经济指标,督促相关单位消除设备缺陷,优化运行工艺。

10.负责公司酸碱等原材料化验、日常汽水系统监督、配置标准溶液。

11.负责公司生产现场6S管理工作,结合企管部及各单位,不断优化现场环境。

12.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。

安全管理部工作职责

安全管理部是公司安全、防火、职业卫生等工作综合管理、监督的部门。

1.贯彻落实国家有关安全的工作方针、政策、法律、法规、标准,严格执行公司安全管理制度,负责公司安全、防火、职业卫生管理体系的建立、健全。

2.组织或者参与制订公司安全规章制度、操作规程、事故应急预案,做好应急预案的备案管理,定期组织生产安全事故应急演练。

3.参与新、改、扩建项目安全设施“三同时”的审查,督促相关部门严格执行建设项目“三同时”管理制度,并办理相关安全、职业卫生手续。

4.监管重大危险源属地单位的管理情况,定期检查落实安全措施及配置监控系统、防护器材等工作。

5.组织编写安全教育培训教材,负责安全教育培训计划的制定、落实情况的检查。

6.监督检查外施工队伍及属地单位、发包单位的安全管理工作,负责外来施工人员入厂安全教育、签订安全管理协议。

7.负责各类安全事故汇总、统计、报送工作,参加各类安全事故的调查、处理和工伤鉴定。

8.定期组织开展安全大排查活动,督导各部门的安全隐患排查和整改工作。

9.负责防火的日常管理工作,制定、修订防火制度,建立防火档案,组织各单位签订防火责任状,开展防火日常检查、督导整改、宣传教育、培训等工作,严格落实防火委员会的相关要求。

11.负责公司动火作业管理、禁烟管理工作;负责公司火灾后的事故调查工作。

12.负责公司安全奖、安全管理基金、保健、防暑降温费标准、考核方案的制定与日常考核、审核等工作。

13.负责制定职工劳动防护用品标准和特殊劳动防护用品的审批和监督检查使用情况;负责特殊劳保计划的审核与日常管控;负责劳动防护用品质量检验。

14.负责职业健康管理工作、职业危害申报、建立健全职业卫生档案和职业健康监护档案,并组织职业健康体检工作。

15.组织特种设备作业人员培训取证、换证工作。

16.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。

企管部工作职责

企管部是经济运行管理、绩效考核管理、机制体制建设、政策法律管理、风险防控管理、质量管理、煤炭监督管理的综合管理部门。

1.负责组织制定公司年度、月度生产经营计划;督导年度、月度生产经营指标的分解和落实;负责收集、整理、分析生产经营动态和信息,及时向公司有关领导反馈经济运行变化情况;负责组织公司经济运行分析会,撰写经济运行分析材料。

2.负责公司综合统计信息体系的建立、健全,负责对内、对外综合统计信息的报送工作,编制《经营月报》等资料。

3.负责公司年度重点工作、会议议定事项及特定阶段重点工作的沟通协调、督导落实和考核。

4.负责组织大宗原材料盘点。

5.负责公司考核体系的建立、方案的制定和执行、奖惩的兑现工作,不断健全、完善员工奖励机制。

6.负责公司所属各单位业务的分工、权责的确定;负责起草公司组织机构调整方案,健全完善组织结构。

7.负责组织制定公司资产重组、产权收购和转让方案以及对外合作、合资、重大资产和租赁方案。

8.负责公司制度体系建设,组织各单位制定、修订、汇编业务相关制度,参与审核公司级管理制度,对涉及的法律事务提出法律意见。

9.负责组织公司标准化体系建设,积极参加国家标准、行业标准、地方标准的起草、制定工作。

10.负责建立、完善公司内控管理体系,督导业务按内控流程执行,配合集团和外部中介机构做好对内控管理体系的年度审计工作。

11.负责指导公司开展法律事务管理工作,对法律工作进行督导、检查和考核;深入研究并贯彻落实国家法律法规,组织开展普法宣传教育,增强员工法制观念;负责公司外聘律师的选聘、聘任合同的签订、联络等工作,负责配合外聘律师做好相关工作。

12.负责提供与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。

13.负责规范公司相关决策程序,对公司重大经营决策、重大事项提出法律意见;参与重要商务谈判、工程项目及采购、销售招标,对公司重大事项,组织法律风险评估论证,出具法律意见书,必要时聘请法律中介机构组织实施;负责对合同进行法律审核。

14.负责协助专业部门做好相关法律风险的处理工作;负责参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;负责为公司知识产权保护工作提出法律建议。

15.负责公司风险防控管理相关工作,对各部门风险管理开展情况进行日常监控、督导、检查,对新出现的风险点组织制定解决措施,规避公司运营风险;负责组织制定经济运行类风险防控预案,组织职能部门定期对整体经济运行进行分析、预测,找准问题,提出风险防范改进措施。

16.组织对质量信息和质量事故进行管理;组织公司QC小组活动,推广应用现代化管理方法及成果的发布、评优、奖励等工作,搞好企业创优、创奖的组织协调工作。

17.参与公司大宗原材料进厂质量控制,组织制定大宗原材料的采购标准。

18.负责对煤炭卸车、采样、送样、制样、封存过程进行监督;对异常煤炭,严格按照《异常来煤处理流程》,组织对异常来煤进行处理,负责对重新取样过程进行监督。

19.负责煤炭仲裁的组织协调,做好仲裁制样过程的监督。

20负责公司6S管理的整体组织、协调、推进及督导工作。

21.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。

 

供销部工作职责

供销部是公司原材料、一般材料采购及水电汽等销售的专业管理部门。

1.贯彻落实有关原燃、材料采购管理规定,完成集团经管会确定的质、量、价计划指标,确保满足公司生产需要。

2.负责根据生产经营及库存定额需求,结合现有库存量,落实采购计划;

3.负责采购的市场调研和供应渠道开发工作,搜集市场信息,分析供求状况,及时提报公司领导、相关部门,调整采购策略,最大限度地降低采购成本;

4.按照委托权限,负责代表公司对外签订采购合同,协助处理采购过程中出现的商务纠纷;负责对供方的选择与评价,建立健全合格的供方档案,按规定及时归档;负责各类采购合同、协议和文件的管理工作。

5.严格执行采购质量标准、库存标准,负责办理入库手续,追索质量损失。

6.根据物资采购情况提出付款建议,并根据集团、股份总体资金平衡情况支付货款。

7.参与公司月末库存盘点,及时掌握物资库存状况。

8.负责本部门经济责任指标的分解、落实和考核工作。

9.按照委托权限,代表公司对外签订水、电、汽、灰、渣、石膏等产品的销售合同,处理销售过程中出现的商务纠纷;负责各类销售合同、协议和文件的管理工作。

10.负责销售市场调查研究与分析,定期提供及时可靠的市场信息,做好新市场的开发和市场信息的反馈工作。

11.负责销售货款的回收;负责组织陈欠款的清收和债权保护工作。

12.代表公司负责集团内外对上对外的业务联系,完成公司领导交办的各项临时任务。

 

设备部工作职责

设备部是公司设备和备品备件采购、库存定额管理、固定资产管理、设备维护保养管理、大修项目管理、计量管理、防腐保温、修旧利废等综合管理部门。

1.负责贯彻落实国家及集团有关设备方面的各项规章制度,制定、修订公司设备管理相关制度,督促、指导相关车间和部门严格执行公司各项设备管理制度,定期对制度执行情况、设备状况进行检查考核;组织制定和完善设备维护保养、检修规程和设备完好标准等设备技术文件;负责做好设备管理人员的技术培训工作。

2.负责日常维护和单体、系统大修实际所需备件、材料计划的审批工作;负责公司设备和备品备件的采购、付款计划的编制与控制,抓好备品备件的采购质量管理;负责组织编制、审定备品备件消耗定额和储备定额。

3.负责固定资产的闲置、查定、更新、迁移、报废等管理工作。

4.负责建立固定资产台帐、设备管理台帐、设备事故台账;建立健全主要设备技术档案、密封档案、润滑手册;做好设备状况、技术经济分析和设备管理工作总结,编制设备管理报表并及时上报。

5.负责设备事故的调查、分析并组织抢修;负责对设备状况定期检查、鉴定评级,及时消除设备缺陷和隐患,提高设备完好率。

6.负责组织特种设备的定期检验工作,对蒸汽锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械等特种设备以及电气设备、仪器仪表等按行业规定定期大修、检验、校验;负责公司电气设备预防性试验及继电保护定值的调整。

7.负责组织编制、落实主要设备大、中、小修、系统停车大修计划,按计划平衡、使用修理费用;对大修项目进行施工管理、质量检查和验收,统一平衡外委检修项目,控制计划检修及设备更新费用

8.负责建立、完善公司计量管理体系,贯彻执行国家计量法规,根据计量法规要求,对公司计量器具进行检查、检定、维护,建立健全计量台帐、档案。

9.负责防腐保温工作的组织实施及验收(土建类建(构)筑物除外),按规定办理施工过程中的经济技术签证。

10.负责修旧利废、废旧物资及机械加工管理。

11.负责公司外购电的相关业务。

12.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。

项目部工作职责

项目部是公司项目谋划和管理、基建技改工程设计及管理、科技创新、技术引进等工作的综合管理部门。

1.负责贯彻执行国家有关基本建设方面的方针、政策、法规及有关标准、规范和集团工程项目建设有关规定,结合公司实际,制定、修改公司工程项目建设管理规定,并认真贯彻执行。

2.负责公司基建、技改项目前期手续、立项、验收及后评价工作,负责设计管理工作。

3.负责组织制定公司年度基建、技改计划;负责公司技术创新管理工作。

4.负责公司新建、扩建、技改工程建筑消防的审核、报批和验收工作。

5.负责建筑物、道路等公用设施及生活污水、雨水系统的维修的外委组织工作;负责土建类建(构)筑物的防腐保温工作。

6.负责基建、技改及日常维修等工程预算的编制、核对。

7.负责基建、技改工程招投标管理、工程合同前控价、工程合同签订、工程预结算审核、工程资金计划、工程材料计划审批,配合审计部门完成工程审计。

8.负责公司基建、技改项目的施工管理;按规定办理施工过程中的经济、技术签证,组织中间验收及竣工验收,负责相关竣工验收资料的整理归档。

9.负责基建、技改工程图纸资料的管理工作。

10.负责基建、技改项目外来施工单位的管理工作。

11.负责公司基建技改的电气仪表部分施工管理工作。

12.负责做好项目管理人员的技术培训工作。

13.负责公司年度技改项目的征集、汇总、平衡及年度计划的编制、下发并监督实施,参与设计汇审、试车、鉴定和验收;组织编制、审核技改技措项目试车方案和操作要点。

14.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。

环保管理部工作职责

环保管理部是公司环保、节能等工作综合管理、监督的部门。

1.贯彻落实国家有关环保、节能的工作方针、政策、法律、法规、标准等。

2.负责编制、修订公司环保管理制度,做好各类环保规划、计划、总结,接受上级主管部门的检查和指导。

3.参与新、改、扩建项目环保设施“三同时”的审查,督促相关部门严格执行建设项目“三同时”管理制度,并办理相关环保手续;负责公司排污申报及排污许可证的更换工作。

4.参与审定公司清洁生产和综合利用工作计划以及环保产业发展规划,参与环保科研、技术课题的研究、攻关和成果的鉴定、推广应用工作。

5.负责环保应急预案制定、修订、督导落实及备案管理工作,组织开展环保应急预案演练工作。

6.制定本公司环境监测工作计划,做好环境监测工作;监督完成上级主管部门下达的各项环保指标。

7.定期组织召开环保工作会议,传达上级指示精神;对员工进行环保法律、法规教育和宣传,提高员工的环保意识。

8.组织做好本公司的污染防治、清洁生产、“三废”综合治理工作。

9.监督本公司污染物的产生和排放,对外排的污染物实施严格的监督管理,防止二次污染。

10.负责检查环保设施和污染防治设施自动监控设备的安装、入网、运行情况,并按要求检查记录台账。

11.负责环保事故汇总、统计上报,做好环境监测,参加环保事故的调查处理。

12.接受上级环保部门的领导,协助省、市、区环境监测部门完成各种监测工作。

13.编制节能管理制度,下发并负责监督考核。

14.组织召开节能工作例会,进行节能工作的计划、布置、检查、总结。

15.贯彻落实国家、地方和行业主管部门的有关节能方针、政策、法规、标准并对其执行情况进行督促和检查。

16.组织制定节能宣传、教育和培训规划并组织实施。

17.及时上报节能统计报表,节能总结等材料。

18.对本单位的节能技术改造项目进行监督。

19.按要求完成碳排放核查工作,做好上级主管部门的不定期检查工作。

20.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。


纪检室工作职责

纪检室是公司纪律检查工作的职能部门。

1.维护党的章程和其他党内法规,检查党的路线方针政策、集团决策部署的贯彻执行情况,确保政令畅通、令行禁止。

2.执行党章党规党纪、贯彻集团重大决策部署、落实全面从严治党责任、规划党风廉政建设等,及时向公司党委提出意见建议,督促党风廉政建设责任制和各项决策部署的落实。

3.认真履行教育、监督、保护、惩处四项职能,保障、助推和服务集团公司改革发展稳定大局,确保各项工作顺利开展。

4.开展党风党纪和廉政勤政教育,提高党员领导干部在市场经济变化中的拒腐防变能力。

5.做好执纪审查,检查处理党员、干部违犯党(政)纪案件,并依据集团《领导干部问责及责任追究制度》《职工奖惩办法》等规定,严肃问责、落实追究。

6.紧扣落实中央八项规定及实施细则精神,紧盯重要节点和薄弱环节开展明察暗访,坚决纠正和制止“四风”问题。

7.围绕物资采购、招标投标、人员录用、干部考核等工作开展监督检查,规避风险、堵塞漏洞、加强管理。

8.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。

 

 


审计室工作职责

审计室属集团(股份)审计部派驻机构,在集团(股份)审计部和本公司的领导下,开展审计工作。

1.贯彻执行国家有关审计法律法规和集团(股份)公司内部审计制度。

2.制定年度、月度内部审计工作计划,经集团(股份)审计部批准后报本公司分管领导阅。

3.审计室负责人列席公司有关经营和财务管理决策会议,如调度会、经营分析会等。

4.按照集团(股份)公司审计部统一工作部署,全面参与集团范围内各项审计工作。

5.根据经营管理需求,强化日常审计监督,在公司范围内组织开展日常审计检查调查,主要包括:

①监督检查公司各项经济活动及财务收支活动的合法、合规性。

②监督评价公司各项管理工作的规范性、科学性、效益性,包括但不限于公司财务管理、销售管理、采购管理、工程项目管理、法律事务管理、资产管理、风险管理等方面。

③检查、评价公司各项内控制度及运行情况的健全性、有效性。

④监督参与关键岗位、科级、处级干部工作交接,出具《监交报告》,主要关注资料和正在办理的业务交接情况,界定原任和新任责任。

⑤参与月份存货(大宗材料、 一般材料、产成品)盘点,对库存材料进行账龄分析,关注定额外采购,购后闲置情况。

⑥不定期参与大宗原材料及特殊材质物资到货验收的监督管理。

⑦根据时间和需要列席参加重点的招标会议。

6.负责本部门职责范围内的其他业务,并完成公司领导交办的各项临时任务。

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